Pengertian, Perbedaan Workbook dan Worksheet pada Microsoft Excel – Setelah mengenal interface Excel pasti kita terfokus pada petak-petak yang sangat banyak lalu di bawahnya ada yang disebut sheet. Pada materi di artikel sebelumnya kita sudah membahas Bagian – Bagian Microsoft Excel Beserta Penjelasannya.
Kali ini saya akan memperkenalkan bagian lain yaitu workbook dan worksheet. Setelah ini pasti kamu bertanya Apa itu workbook atau buku kerja? dan apa itu worksheet atau lembar kerja? lalu apa fungsi workbook dan worksheet?
Keduanya akan di pelajari satu-persatu pada artikel berikut ini. Namun sebelumnya saya yakin sebagian besar dari kita lebih mengenal Microsoft Office Word karena sering digunakan untuk menulis baik untuk tugas atau untuk sekedar iseng-iseng saja.
Jika kamu sudah mencoba Microsoft Office Word seharusnya kamu juga bisa menggunakan Microsoft Excel dengan mudah.
Tetapi yang terpenting pada dasarnya word dan excel sama-sama di gunakan untuk mengelola dokumen, namun bedanya Microsoft Word digunakan untuk mengolah dokumen teks atau huruf sedang digunakan untuk mengelola dokumen berisi angka.
Walaupun Excel terlihat rumit atau agak sulit karena tampilannya yang cukup ramai, saya yakin kamu bisa jika sudah terbiasa menggunakan Excel.
Area kerja Microsoft Excel memang tidak seperti Microsoft Word yang tampilannya lembaran kertas. Pada Microsoft Excel kita disajikan kolom-kolom untuk mengolah angka yang dibagi menjadi bagian-bagian kecil untuk mempermudah kita melakukan pengolahan data secara cepat dan efisien.
Perbedaan Workbook dan Worksheet Excel
Apa saja perbedaan workbook dan worksheet? Agar lebih paham kamu bisa membuka Excel dan buka lembar kerja baru, lalu lihat gambar dibawah.
Itulah yang disebut worksheet. Lalu mana workbook nya? kita bahas satu persatu berikut ini.
Workbook Excel
Definisi Workbook – Workbook adalah sebutan untuk buku kerja pada dokumen Microsoft Excel. Workbook sendiri adalah sekumpulan worksheet dalam satu dokumen Microsoft Excel yang biasanya berformat xlsx, xlsb, atau xlam.
Jadi workbook adalah tempat atau area dimana kita melakukan bermacam aktivitas utama pada Microsoft Excel dari mulai membuat worksheet dan lain sebagainya.
Lalu apa itu worksheet?
Worksheet Excel
Pengertian Worksheet – Worksheet adalah sebutan untuk lembar kerja pada Microsoft Excel. Worksheet ini merupakan bagian dari workbook tempat kita memasukkan data membuat tabel membuat chart dan lain sebagainya.
Worksheet ini terdiri dari yang namanya Row atau baris dan Column atau kolom. Pada kolom inilah kita mengisi angka angka dan data untuk diolah menggunakan formula Excel. Dimana ada pertemuan antara kolom dan baris pada worksheet, ini disebut dengan Cell Excel.
Sekarang Apa itu baris dan kolom?
Pengertian Kolom dan Baris pada Excel serta Perbedaannya
Kolom atau dalam bahasa Inggrisnya column adalah bagian yang melintang vertikal ke atas yang ditandai dengan huruf a b c pada worksheet Microsoft Excel.
Sedangkan baris atau dalam bahasa Inggrisnya disebut row merupakan garis melintang horizontal ke samping yang ditandai dengan angka 1 2 dan 3 pada worksheet Microsoft Excel.
Perbedaan Cell dan Range pada Excel
Pertemuan antara kolom dan baris Excel yang merupakan kotak-kotak kecil pada worksheet disebut dengan Cell atau sel.
Cell atau sel ini biasanya diberi nama atau alamat sesuai nama kolom dan nomor baris nya. Misal suatu kolom berada di kolom A pada baris ke-5, maka selnya adalah A5. Artinya penulisan sel ini merujuk pada ada kolom A tepatnya baris ke-5 seperti yang didefinisikan.
Range pada Excel
Range atau rentang Excel merupakan kumpulan dari beberapa Cell pada sebuah worksheet. Lebih jelasnya mengenai baris kolom Cell dan range bisa dipelajari pada artikel berikut ini.
“Oh ya kamu juga harus tahu bahwa mulai Excel 2007 kolom yang disediakan oleh Excel adalah sebanyak 16.384 Sedangkan jumlah barisnya ada sekitar 1.048.576. itu artinya pada sebuah worksheet dapat menampung 17 miliar sel atau angka tepatnya 17.179.869.184 Cell”.
Untuk berikutnya kita pelajari juga hal-hal terkait dengan worksheet Excel
Microsoft Excel akan menyediakan 3 buah worksheet saat kita membuat dokumen baru yang dinamakan Sheet 1, Sheet 2, dan Sheet 3. Nama sheet ini bisa kita rubah sesuka hati karena sheet 1, 2 dst. itu hanya nama default saja.
Dengan adanya worksheet yang berbeda kita bisa mengatur atau memanajemen set data pada workbook Excel yang kita miliki. misalnya pada sheet 1 berisi data pengeluaran, sheet 2 kita isi data pemasukan, dan sheet 3 kita isi data laporan. Dengan begitu dokumen akan rapi dan kita bisa memanggil data itu kapan saja.
Masih banyak lagi hal-hal yang bisa kita lakukan pada worksheet Excel kita akan pelajari berikut ini.
Lebih dekat dengan Worksheet Excel
Membuat worksheet baru
Bagaimana cara menambahkan lembar kerja Excel atau worksheet baru?
Tidak tahu Excel hanya memberikan 3 worksheet secara default, namun ini bisa kita tambah secara manual dengan mengklik tombol Plus (+) atau tombol tambah yang ada di sampingnya.
Cara lain adalah dengan membuka tab HOME lalu CELL GROUP lalu INSERT setelah itu pilih INSERT SHEET.
Cara lainnya adalah dengan menggunakan shortcut. Perlu diketahui juga untuk batas jumlah worksheet yang bisa kita tambahkan adalah sesuai memori komputer yang tersedia. jadi worksheet yang dapat kita buat adalah sebanyak kapasitas memori komputer atau laptop kita.
Mengubah Nama Worksheet
Untuk mengubah nama worksheet seperti yang saya katakan sebelumnya, caranya adalah dengan klik kanan pada tab worksheet yang ingin dirubah namanya, kemudian pada menu yang muncul pilih RENAME dan masukkan nama yang diinginkan.
Cara lain yang lebih mudah adalah dengan double klik mouse pada nama atau tab worksheet yang ingin rename.
Menghapus Worksheet
Bagaimana cara untuk menghapus worksheet atau lembar kerja pada Excel? Jika suatu worksheet tidak dibutuhkan kamu bisa menghapusnya dengan cara klik kanan pada tab worksheet yang ingin dihapus kemudian pilih DELETE.
Cara lainnya adalah dengan membuka tab HOME lalu GROUP CELL lalu DELETE setelah itu klik DELETE SHEET.
Setelah itu akan ada pesan peringatan bahwa sheet yang akan dihapus adalah permanen dan tidak bisa dikembalikan. Tinngal klik OK atau Yes untuk menghapus worksheet yang tidak terpakai tersebut.
Berpindah Antar Worksheet
Untuk berpindah dari sheet 1 ke sheet yang lain cukup dengan mengklik Tab Sheet yang ada di bawah maka akan secara otomatis berpindah lembar kerja.
Cara yang lain adalah dengan menggunakan shortcut keyboard, caranya dengan menekan ctrl + page up untuk pindah ke slide berikutnya dan ctrl + page down untuk berpindah ke sheet sebelumnya.
Mengubah Urutan Worksheet Excel
Urutan pada worksheet juga bisa kita rubah sesuai dengan keinginan. Caranya adalah dengan mengklik Mouse dan tahan lalu tarik ke tempat yang diinginkan. Misalnya ingin memindahkan sheet 2 ke sheet 3, caranya adalah dengan menekan kiri Mouse pada tab sheet 2. Lalu tahan dan tarik ke posisi di sebelah sheet 3.
Cara lain adalah dengan Klik Kanan mouse pada tab sheet yang ingin dipindahkan lalu pilih MOVE or COPY.
Menyembunyikan dan Menampilkan Worksheet
Kita bisa menyembunyikan worksheet. Caranya Klik Kanan pada tab Worksheet yang ingin disembunyikan lalu pilih HIDE.
Untuk menampilkan worksheet yang tersembunyi caranya dengan Klik Kanan pada salah satu nama worksheet yang ada di tab worksheet. Lalu pada menu yang muncul pilih UNHIDE dan pilih salah satu worksheet yang ingin ditampilkan kembali.
Itulah artikel tentang materi mengenal workbook dan worksheet pada Microsoft Excel beserta bagian-bagian yang ada di dalamnya. artikel ini bermanfaat dan dapat menambah wawasan kita semua Silakan baca materi Excel lainnya.